昨天，有个妹子来跟我吐槽：“我们老板简直是魔鬼！！昨天，他居然要我在十分钟内把一份word文档变成一份美观的PPT给他。”
“这怎么可能实现嘛，光是复制粘贴就要弄好久了，还要美观，还要我十分钟内给他，见鬼去吧！！!”不知道你是否曾经遇到过和这个妹子一样的情况——需要在短时间内将一份word文档变成一份美观的PPT。
如果是普通人的话，十分钟可能只够他们复制粘贴完文字…今天，我们就一起来学习下如何在十分钟内把word变成一份美观的PPT：
▲修改前的word
▲修改后的PPT大家赶紧前排就坐，拿好小本本做笔记哦：1）将word文档转换成PPT2）套用主题，快速制作PPT3）利用smartart美化页面
将word文档转换成PPT既然提到要将一份word文档变成美观的PPT，那我们就先来学习一下：如何跳过复制粘贴，快速将word文档转换成PPT~当我们拿到一份word文档之后，需要先对word文档的大纲级别进行设置，我们以下图这份word文档为例（建议点开大图查看）：
a. 打开word文档，点击【视图】-【大纲】，对原文档的层级进行整理；
b. 选中文本，将大标题的级别设置为1级，小标题的级别设置为2级，正文内容的级别设置为3级。（如果没有小标题，则标题为1级大纲，正文为2级大纲，这个根据文档的需求来就可以）
设置完大纲级别后，我们需要将word转换成PPT，这里提供三种方法：第一种方法：如果你的PPT版本是2016以上的话，选择设置好大纲的word文档，右击【打开方式】-【PowerPoint】，就可以了~
第二种方法：打开PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】-【幻灯片（从大纲）】，选择文档后插入，这样就把文档变成PPT了~
第三种方法：在设置好大纲的word文档中，点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，在【不在功能区中的命令】中找到【发送到Microsoft PowerPoint】，将这个命令添加到【快速访问工具栏】中~
最后返回编辑页面，点击【发送到Microsoft PowerPoint】，安心等待几秒钟，文档就被转换成PPT了~
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怎么样？！是不是比你一段一段去复制粘贴快了几十倍呢？这个时候，可能有小伙伴会问：这样转换确实很快，但是这不就是一个word版的PPT吗？哪里美观了？这不是坑人吗？！别急，转换只是第一步，好戏还在后头！
套用主题，快速制作PPT打开刚刚生成的PPT，接下来，我们就要对其进行美化了~
很多人都不知道，PPT里其实内置了不少模板，我们就先尝试用PPT内置的模板来进行美化叭~点击【设计】，在【主题】中选择一个套用进来，以第一行中这个绿色的主题为例，点击之后，“咻”的一声，PPT马上就变得不一样了~
细心的木友会发现，这样套用进来的主题，每一页都是一模一样的，根本看不出哪个是封面页，哪些是结束页~
没关系，我们只需要点击需要改变版式的PPT，右击【版式】，选择喜欢的版式就可以了。以这份PPT为例子，选中第一页，右击【版式】，选择【标题幻灯片】，第一页就变成封面页了~
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可能又有木友会问，如果我不喜欢这个绿色，有没有办法换成蓝色呢？在【设计】-【变体】中打开下拉菜单栏，有【颜色】【字体】【效果】【背景样式】等四个选项可以供我们选择以更改颜色为例，点击之后选中【蓝色II】，页面就变成这个样子了~。
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当然，除了套用PPT自带的模板之外，我们还可以用这个方法套用自己喜欢的模板或者是公司规定的模板选中【设计】-【主题】-【浏览主题】，选择你需要的模板后，点击【应用】，这样就成功套用进去啦！版式的调整方法同前面一样，这里就不过多阐述了~。
利用smartart美化页面经过前面两个方法，页面已经有了基本的感觉了，而第三个要介绍的骚操作则是smartart很多人会觉得smartart的图形非常丑陋和老土，实际上，只要我们懂得如何使用的话，smartart对于提升制作PPT的效率是非常方便的~。
以这一页为例子：
用鼠标框选中文本之后，右击并选择【转换为smartart】，在smartart图形中选择【垂直项目符号列表】：
然后你就可以做出这样一张的页面~
如果选择【垂直框列表】，则可以做出另一页不同的PPT出来：
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再比如这一页：
按照同样的方法，先选中文本，右击并选择【转换为smartart】，在smartart图形中选择【基本日程表】：
你就可以把原PPT美化成这样：
如果你选择的是【垂直曲形列表】，则可以生成另一个效果：
其他页面的操作也是一个道理，我们就直接来对比一下修改前后的效果叭！
▲修改前
▲修改后怎么样？效果还不错吧？！尽管相比起精心设计的页面还差了许多，但面对需要应急的情况时，以上技巧还是非常实用的！最后我们来总结一下以上步骤：1）将word文档转换成PPT2）套用主题，快速制作PPT
3）利用smartart美化页面艾玛，做完以上这个PPT没想到还剩下3分钟…我先去喝杯82年的雪碧压压惊~我是小楠，咱们下期再见！跟哥混，有P用！▼
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