word文档基础教学ppt(Word展开折叠的使用技巧)

wufei123 发布于 2023-10-09 阅读(881)

Word是一款常用的文档编辑软件,它提供了很多实用的功能,其中之一就是展开折叠展开折叠可以让我们快速地查看文档的大纲结构,也可以隐藏不需要显示的内容,使文档更加简洁和清晰那么,如何使用Word展开折叠呢?本文将介绍几个常用的技巧。

一、如何添加展开折叠要想使用展开折叠功能,首先需要给文档添加标题样式标题样式是Word预设的一些格式,它们可以让我们方便地对文档进行分级和编号我们可以在“开始”选项卡中找到标题样式,并选择适合的级别应用到文本上。

例如,我们可以给文章的主标题应用“标题1”样式,给章节标题应用“标题2”样式,以此类推当我们给文本添加了标题样式后,就会在文本左侧看到一个小三角形的符号,这就是展开折叠的标志我们可以点击这个符号来展开或者折叠该标题下的内容。

二、如何设置展开折叠如果我们想要调整展开折叠的效果,我们可以在“文件”选项卡中选择“选项”,然后在弹出的对话框中选择“显示”选项卡,在“显示文档内容”部分找到“始终显示这些格式标记”的复选框,并勾选或者取消勾选“对象锚点”和“段落标记”。

这样就可以控制是否显示对象锚点和段落标记,它们会影响展开折叠的显示范围例如,如果我们勾选了对象锚点,那么当我们折叠一个标题时,它下面的图片等对象也会被隐藏;如果我们取消勾选了对象锚点,那么当我们折叠一个标题时,它下面的图片等对象仍然会显示出来。

三、如何快速展开或者折叠如果我们想要快速地对整个文档或者某个部分进行展开或者折叠操作,我们可以使用以下几种方法:-方法一:在“视图”选项卡中切换到“大纲视图”,然后在左侧看到一个滑动条,它上面有不同级别的数字。

我们可以拖动滑动条来选择想要显示的标题级别,这样就可以实现对整个文档或者某个部分进行展开或者折叠操作-方法二:在“视图”选项卡中切换到“大纲视图”,然后右键单击想要展开或者折叠的标题级别,在弹出的菜单中选择“全部展开至此级别”或者“全部折叠至此级别”,这样就可以实现对整个文档或者某个部分进行展开或者折叠操作。

-方法三:在“开始”选项卡中,点击样式功能区中的“样式”按钮,然后在弹出的窗口中找到想要展开或者折叠的标题样式,在它右侧点击向下的箭头,在弹出的菜单中选择“全部展开”或者“全部折叠”,这样就可以实现对整个文档或者某个部分进行展开或者折叠操作。

四、如何删除展开折叠如果我们不想使用展开折叠功能,我们可以使用以下两种方法来删除展开折叠:-方法一:选中需要取消折叠的段落,在“开始”选项卡中,点击样式功能区中的“正文”样式,这样就可以取消折叠功能-方法二:在“视图”选项卡中,切换到“大纲视图”,然后右键单击需要取消折叠的标题级别,选择“取消大纲级别”,这样就可以取消标题的折叠状态。

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