excel表格怎么求和求不了(不规则合并单元格没法求和?来看看OFFSET函数是怎么解决的)

wufei123 发布于 2024-03-29 阅读(51)

1、工作要求求人员的销量合计,表格如下(格式:表1),要求按人员汇总每个人员的销量合计(格式要求:表2),公式提示:SUM,OFFSET,MATCH,VLOOKUP下面我们往下滑看看函数的计算结果及讲解吧。

表1,数据源

表2,要求输出结果

图3,计算结果表2、函数讲解:=IFERROR(SUM(OFFSET($B$1,MATCH($G2,A:A,0)-1,,MATCH($G3,A:A,0)-MATCH($G2,A:A,0))),VLOOKUP(G2,A:B,2,0))

①首先我们需要理解OFFSET函数的使用,利用OFFSET来实现合并单元格区间求和(通过OFFSET的height来扩展选择单元格的行,详见3的offset函数解释及案例)②通过MATCH函数求出当前姓名所在的单元格,以及下一个姓名所在的单元格-1,就是我们要求和的区间了。

(详见4的MATCH函数解释及案例)③最后一个单元格因为下一个单元格为空匹配结果错误,用IFERROR完美解决3、OFFSET函数OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])。

OFFSET 函数语法具有下列参数:Reference 必需 要基于偏移量的引用 引用必须引用单元格或相邻单元格区域;否则,OFFSET 返回#VALUE! 错误值Rows 必需 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。

使用 5 作为 rows 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行 Rows 可为正数(这意味着在起始引用的下方)或负数(这意味着在起始引用的上方)Cols 必需 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。

使用 5 作为 cols 参数,可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列 Cols 可为正数(这意味着在起始引用的右侧)或负数(这意味着在起始引用的左侧)高度 可选 需要返回的引用的行高 Height 必须为正数。

宽度 可选 需要返回的引用的列宽 Width 必须为正数OFFSET示例说明:公式SUM(OFFSET(C1,1,2,3,1)) 可计算 3 行 1 列区域(即单元格 C1 下方的 1 行和右侧的 2 列的 3 行 1 列区域)的总值。

C1单元格向下移动1行就是96的位置,再向右移动2行就到了39的位置,然后需要扩展高度为3,所以值为(39,86,16),宽度为1当前宽度所以求和值为39+86+16=141还是不理解的地方请下方留言告诉我吧。

图4,offset示例4、函数MATCHMATCH 函数的作用:在范围单元格中搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),MATCH 函数语法具有下列参数:。

lookup_value 必需 要在 lookup_array 中匹配的值 例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码lookup_value 参数可以为值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

lookup_array 必需 要搜索的单元格区域match_type 可选 数字 -1、0 或 1 match_type 参数指定 Excel 如何将 lookup_value 与 lookup_array。

中的值匹配 此参数的默认值为 1下表介绍该函数如何根据 match_type 参数的设置查找值MATCH函数示例:农产品计数香蕉25橙子38苹果40梨41公式说明结果=MATCH(39,B2:B5,1)。

由于此处无精确匹配项,因此函数会返回单元格区域 B2:B5 中最接近的下个最小值 (38) 的位置。2=MATCH(41,B2:B5,0)单元格区域 B2:B5 中值 41 的位置。4

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