今天我们来讲一下单元格局部加密，输入密码后才显示指定内容的方法有没有一种非常高大上的感觉？不想别人一眼就看到所有内容，但是又不能对工作簿加密的时候，可以试试这种方法例如需要对工资的具体数据进行加密，每个部门只有输入自己部门的密码才能看到，效果如图所示：。
下面就看看如何实现这种神奇的效果吧。1初步加密就是这样一张普通的表格，我们选择要加密的区域，按快捷键ctrl+1，在“设置单元格格式”对话框中点击“自定义”，在“类型”下输入“输入密码查看”：
点击“确定”后，原有的数字就看不到了：
这里其实是利用了自定义格式的障眼法（自定义格式中设置格式往往只是给单元格数据穿上一层外衣），表面上看到的是“输入密码查看”，实际上在编辑栏看到的还是具体数字如果要让编辑栏也看不到的话，还要做一点工作2深度加密
第1步：在d列输入公式：="="&C2，下拉；
第2步：复制d列内容，选择性粘贴为数值到c列（若直接粘贴，前面设置的自定义格式就没有了）；
第3步：选择c列，点击分列，直接点击完成即可，这时单元格中的内容又变成了原来的“输入密码查看”字样（相当于每个单元格双击了一次，可将数值变为公式，因为保护工作表中只有公式可以隐藏，所以需要将原先的数据变为公式），分列完成后删除d列内容，进行下一步设置；
第4步：Ctrl+a全选表格，打开单元格格式设置，将“保护”中“锁定”前的勾去掉（excel中默认所有单元格都是锁定的，点击保护工作表后，锁定的单元格都不能被修改，所以要去掉勾选“锁定”），“隐藏”前打勾（勾选“隐藏”后，启动保护工作表后公式都会被隐藏），点击确定；
第5步：删除d列内容，打开保护工作表，输入密码，将下面允许的操作全部打钩选定后点击确定；
此时表格的任何操作都不受影响，只是编辑栏看不到工资的数据了。
原理解释：因为c列原来是数字，通过d列在数字前加了=号，复制回c列后再用分列将数据变成公式（Excel中公式的定义为=号开头的表达式，直接=一个数字也是公式）最后利用了工作表保护功能隐藏公式，这样在编辑栏就看不到数据了。
其实这里用到了好几个非常好的技巧，希望小伙伴能能够灵活运用前面的操作涉及到一些保护工作表的知识，不了解的伙伴可以查看之前的教程：《excel有把隐形的保护锁，你知道吗？》（点击可查看）到这一步，我们已经实现了数据隐藏的效果，接下来就是要根据密码来显示对应的数据。
3按部门密码显示数据需要说明一下，为了便于演示，密码列表就在数据表的边上列出了，实际应用中可以将密码列表单独放在一个sheet中，对这个sheet进行隐藏加密处理，具体操作可查看之前的教程：《Excel小教程六：冒充一次高手，深度隐藏工作表！
》。假设我们为每个部门预设好密码：
以企划部为例进行说明如何添加密码。第1步：选择企划部所在的工资区域，打开条件格式-新建规则：
第2步：使用公式确定格式，公式为：=$E$2=123，这个公式的输入方法为：输入第一个等号后鼠标点击E2单元格，再输入=123，然后点击格式进行设置；
第3步：设置格式为常规；
点击两次确定完成设置，可以看看效果了，在密码处输入123，企划部的工资就出现了：
使用同样的方法对其他部门进行设置可能有的朋友会发现一个问题，这种方法只能是相同的部门都连续出现的时候才行，而且要设置多次，有没有一个方法，能够适用于更广泛的情况呢？答案是肯定的，这就需要一个我们非常熟悉的函数vlookup来帮忙了，来看看具体操作步骤。
4终极设置方法首先清除之前设置的规则：
然后我们按工资进行排序，打乱部门的顺序（在拖动鼠标选择区域的时候，先选中C列再往左拉，因为直接右键单击点排序的话，excel默认按照选择的第一列进行排序）；
为了操作顺利进行，先撤销工作表保护；
 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
好了，接下来选择工资所在的区域，设置条件格式，使用公式：=$E$2=VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0)确定格式：
前面是E2=具体的密码，这里是E2=vlookup的结果，进一步将格式设置为常规后再看看效果：
可以换一个密码试试效果：
至此一个可以按条件设置密码的表格就完成了，是不是很有成就感呢？让我们来总结一下今天学到的知识点：1、自定义格式的运用；2、将数值变成公式的方法；3、隐藏公式的方法；4、条件格式中运用公式的方法都是很简单的功能，但是组合起来就会达到奇妙的效果，所以Excel一定要活学活用才能最大程度的发挥这个工具的强大威力。
扫一扫添加老师微信
在线咨询Excel课程
Excel教程相关推荐Excel教程：自动切换金额单位，就用这招！VBA实战入门教程（五）：你分得清VBA和VBE吗？Excel教程：７个Excel小技巧，提高表格查看效率想要全面系统学习Excel，不妨关注部落窝教育的《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。
《一周Excel直通车》视频课包含Excel技巧、函数公式、数据透视表、图表一次购买，永久学习最实用接地气的Excel视频课《一周Excel直通车》风趣易懂，快速高效，带您7天学会Excel38 节视频大课
（已更新完毕，可永久学习）理论+实操一应俱全主讲老师： 滴答
Excel技术大神，资深培训师；课程粉丝100万+；开发有《Excel小白脱白系列课》 《Excel极速贯通班》原价299元限时特价99元，随时涨价少喝两杯咖啡，少吃两袋零食就能习得受用一生的Excel职场技能！。
长按下面二维码立即购买学习
购课后，加客服微信：blwjymx2领取练习课件
让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」↓ 点击阅读原文，可直接购买。
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。