excel掌握27个技巧字符的替换(花1个小时整理的9个Excel实用技巧,动图演示,简单易学提高效率)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(14)

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!大家好,最近有网友说能不能分享一些平时工作中Excel的实用小技巧,于是今天就花了1个小时整理了9个Excel实用技巧,每个技巧都是配合动图演示,简单易学,学会后可以快速提供工作效率。

下面直接上干货!!!

一、快速复制移动表格1、快速移动表格选择表格区域,鼠标移至表格左下方变成“黑十字”时则可快速移动表格。如下图所示

2、快速复制表格选择表格区域,鼠标移至表格左下方变成“黑十字”时,拖动表格后(备注一定要先拖动表格)按着Ctrl键不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。如下图所示

二、快速填充序号当我们需要为表格数据添加序号时,可以先输入几个数值,然后单元格区域,鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充即可,这样数值是纯数字会自动递增,如果递增的话在向下拖动时按着Ctrl键就可以了,如下图所示

三、一次插入多行或多列当我们需要一次插入多行多列时,要需要插入几行或者几列就选取几行或者几列然后插入,在选取区域内点击右键,选择【插入】,则在选取区域的左侧或上方会插入与选中行数或列数相同的区域如下图所示。

四、为数据批量添加单位当我们需要被表格数据批量添加单位时,可以利用自定义格式,以批量添加“台”为例首先选中需要批量添加单位的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入0"台"点击确定即可。

也就是说要只需把要添加的单位放在双引号(备注双引号一定要是英文格式下)中即可,如下图所示

五、快速选取单元格区域1、快捷键Ctrl+A可选取整个连续的表格

2、快捷键Ctrl+shift+方向键可以选取连续的区域

六、快速制作动态图表在WPS中制作动态图表,我们利用的是超级表和切片器来制作的。1、首先选择数据按下Ctrl+T把普通表转换为超级表,随后点击【插入】,插入一个柱形图

2、鼠标选中表格数据中的任何一个单元格,点击【表格工具】-【插入切片器】,选择“姓名”,这样的话我就可以通过点击切片器中的姓名来快速切换图表,达到制作动态图表的效果。

七、Excel超级表格变成普通表格,普通表格变成超级表格1、普通表格变成超级表格首先按下“CTRL+A”全选整个表格,然后按组合键Ctrl+T把普通表转换为超级表

2、超级表格变成普通表格同样首先按下“CTRL+A”全选整个表格,然后点击鼠标右键,选中【表格】-【转换为区域】即可

八、快速查找重复值选取查找数据的区域,然后点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,设置选择重复值格式为【浅红填充色深红色文本】

九、在Excel表格内换行在单元格内输入内容后,按组合键【Alt+Enter】后即可在单元格内换行,换行后直接输入内容即可。

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标签:  表格 插入 区域 快速 选取 

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