vlookup精确查找函数(Excel技巧:VLOOKUP模糊查找及注意事项)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(16)

最近两个月Excel网络函数库没有发布新功能,公众号也没怎么写,就这么过了一段不求上进日子,然而小编感到的不是放松,而是焦虑,在这个信息爆炸的年代,尤其是IT行业,每天如果学不到新知识,用不了多久就会被时代淘汰。

于是,小编重新研究了一下VLOOKUP函数使用方法,果真是温故而知新,解决了一个长期困扰小编的问题——使用VLOOKUP需不需要排序?

日常工作中,使用VLOOKUP函数查找数据非常方便,不过,很多人可能会遇到这样的困惑,明明数据存在,但查找到的结果是#N/A或是错误的此时,我们可能会误以为是数据格式不正确,于是设置单元格格式,然并卵,偶然间可能对查找区域进行了排序,查到了结果,但有时这种方法并不是每次都奏效,慢慢的,就有了疑惑,排序对。

VLOOKUP有影响吗?今天,小编将为您彻底搞清楚这个问题函数VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 有四个参数,含义如下所示。

VLOOKUP函数默认是模糊查找(

问题就出在这里),初学者在使用VLOOKUP函数时,目的是查找数据,往往会使用默认参数,写出的公式实际上是模糊查询,查不到想要的结果,此时容易陷入困惑,停滞不前举例说明,如下图所示,有一张快递信息表,希望按照B列进行数据查找。

使用公式=VLOOKUP(A2, 原始数据!$B:$D, 1)进行模糊查找,返回错误数据。

使用公式=VLOOKUP(A2, 原始数据!$B:$D, 1, 0)进行精确查找,可返回正确结果。

如果对原始表的数据进行升序排序,模糊查找就能返回正确的结果。

通过上面的实验,可以断定排序对VLOOKUP模糊查找是有效果的,此时,我们打开VLOOKUP函数使用向导,选择Range_lookup参数,可以看到“表是以升序排序的”提示,意思是Table_arrary

必须是升序排列才能得到正确的结果。

一般情况下,我们使用VLOOKUP函数目的是精确查找,事实上也无法要求对查找区域的数据进行排序,所以,如果只是查找数据,那么只能用精确查找,也就是说在使用VLOOKUP函数时,第4个参数Range_lookup

的值必须是0或FALSE如果不是这样,返回的查找结果多半是错误的所以,很多培训老师,干脆教学员VLOOKUP精确查找,忽略掉模糊查找那么,VLOOKUP模糊查找什么情况下可以用呢?模糊查找还是有用处的,比如,统计学生成绩的时候,如下图所示,统计出不及格、及格、良好、优秀的学生占比,使用右侧分值区间来判定成绩的等级。

VLOOKUP模糊查找,默认是从上往下查找,只要符合条件就停止查找,如果找到底也没找到就返回#N/A。假如分值不是升序排列,查询到的等级将都是错乱的。

综上所述,小编总结出两点心得:使用VLOOKUP函数时,一定要使用精确查找使用VLOOKUP函数模糊查找时,一定要对查找区域进行升序排序VLOOKUP函数如果默认是精确查找,相信大多人不会被她所困扰那么问题来了,。

VLOOKUP函数默认为什么是模糊查找呢?

或许是Excel的产品经理有特殊考虑,也或者是Excel的产品经理当时熬夜没休息好,或者是Excel开发人员故意“为难”大家。

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标签:  查找 函数 模糊 查询 升序 

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