#Excel教学#为了适应新的办公需求，提高办公效率，Excel函数一直在更新突破，传统函数有其各种各样的使用限制，在实用性和便利性方面需要升级VLOOKUP函数应该是现今职场当中最广为人知的查询函数，但是相比近年新出的XLOOKUP函数就显得相形见绌，暴露出不少缺陷和不足了。
那么相比VLOOKUP函数来说，XLOOKUP函数具有哪些优势和特性呢？下面，小包就结合具体案例来给小伙伴们作个详细的分析和讲解（XLOOKUP函数为新出的函数，支持版本为Microsoft 365或者网页版Excel或新版的WPS。
）1.支持逆向查询VLOOKUP函数是不支持逆向查询的，如图1所示，我们要根据工资查询对应的员工姓名，VLOOKUP函数就不能胜任了，它必须配合IF函数才可以进行逆向查询，但XLOOKUP函数就没用这样的限制。
XLOOKUP函数共有六个参数，其语法为：=XLOOKUP（查找值，查找值区域，返回值区域，[未找到值]，[匹配方式]，[搜索模式]），默认为精确匹配，后三个参数可省略如图所示，其公式为：=XLOOKUP(E2,C1:C9,A1:A9)。
2.支持多条件查询VLOOKUP函数进行多条件查询必须要手动添加辅助列或者配合IF函数，而XLOOKUP函数只需使用&连接符就可以，如图2所示，要根据张三推广部两个条件查询对应的工资，其公式为：=XLOOKUP(E2&F2,A1:A9&B1:B9,C1:C9)，将查询值和查询区域分别都用&连接起来即可。
3.忽略错误值VLOOKUP函数出现错误值的时候，需要搭配IFERROR函数隐藏错误值，而XLOOKUP函数不用，它的第四参数提供隐藏错误值的能力如图3所示，我们要查询诸葛亮的工资，但是诸葛亮不存于源数据中，使用查询函数的结果必然会返回错误值，要直接隐藏错误值，其公式为：=XLOOKUP(E2,A1:A9,C1:C9,"此人不存在")，或者将第四参数设置为“”，代表空值。
4.查找值重复，按需要匹配返回值当查找值重复的时候，VLOOKUP函数默认匹配第一个值重复值，如图4所示，人事部为重复值，使用VLOOKUP函数返回的结果为4500，如果实际我们需要匹配最后一个重复值即4800，该如何操作呢？使用XLOOKUP函数就可以了，其公式为：=XLOOKUP(E2,B1:B9,C1:C9,,,-1)，第四四五参数省略不写，第六参数为1时表示从第一个值往最后一个值搜索，为-1时表示从最后一个值往第一个值搜索，这里为-1，第六参数若省略不写默认为1。
5.通配符匹配查找如图5所示，我们要根据“人事”查询对应的工资，并要求匹配最后一个人事部，其公式为：=XLOOKUP(E2&"*",B1:B9,C1:C9,,2,-1)，第一参数用E2&"*"表示“人事*”，第四参数省略，第五参数为2时表示通配符匹配，为0时或省略不写表示精确匹配，为1时表示匹配小于且最接近于查找值的值，为-1时表示匹配大于且最接近于查找值的值，第六参数为-1时表示从最后一个值往第一个值搜索。
6.模糊匹配如果查找值在查找区域中一直都不存在，且我们必须要返回某个数据（不能返回错误值），我们可以使用XLOOKUP函数如图6所示，对员工工资进行等级判定，在D2单元格输入公式：=XLOOKUP(C2,$B$12:$B$14,$C$12:$C$14,,-1)，然后向下填充，第二参数和第三参数要使用绝对引用，第四参数省略，第五参数为-1，上面已说过，为-1时表示匹配大于且最接近于查找值的值，为1时表示匹配小于且最接近于查找值的值，第六参数省略。
第一个查找值在数据区域B12:B14中并不存在，第六参数为-1，它会匹配小于4100并且最接近4100的那个数，即4000,4000对应的等级为一般，因此函数的最终结果返回“一般”，第二个参数4600在B12:B14中也不存在，那么就会匹配到B12:B14中小于4600并且最接近于4600的那个值，即4000，所以结果仍然是“一般”，后面以此类推。
以上，就是小包为小伙们总结的关于XLOOKUP函数的使用优势和技巧，关注小包，后面持续为大家分享Excel实用操作知识。
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