word怎么删除空白页不改变页码显示(Word文档让人帮忙用修订功能修改后,不要忘了点接受修订)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(16)

休息日接到同事电话,问我上次帮忙修改的文章,发给领导后,怎么还是显示有修改痕迹的我一脸困惑,想着难道她发的时候自己都不看一眼么?后面细聊下来原来是,同事拿到文档后,没看修订详细内容,选择最终状态,看了一眼感觉没问题了,就直接这样发给领导了。

于是领导那打开后,显示的会是默认的显示标记的最终状态,也就是带着修改痕迹的版本这个问题的主要原因是,接收到一份他人帮忙修订的文档后,需要用审阅功能,确认一遍对方修改的内容是否符合自己的要求,然后点击接受或者拒绝。

这样才能最终把文章给定稿

而审阅的操作方式有两种,一种是一条条查看修订内容判断,确认接受或者拒绝,另一种就是也可以先调到最终状态看完后,感觉没问题就直接点击接受所有修订并定稿。

这样操作之后,这份文档不管发给谁显示的都是最终定稿,不会出现发给其他人还会显示出之前初稿的内容的尴尬场面啦!

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标签:  定稿 修订 显示 修改 审阅 

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