关注我，一起来了解常用软件吧！在之前的文章中，我们介绍过如何打印不同需求的Word文档有小伙伴在后台留言，说希望介绍一下Excel打印技巧，因为表格打印，更容易出错今天就为大家介绍8种使用频繁较高的Excel打印技巧。
1.设置打印页边距页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离打印工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距设置页边距的具体操作方法如下第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡；。
第2步：通过“上”、“下”、“左”、“右”微调框设置各页边距的值；第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。
2.重复打印标题在打印大型表格时，为了使每一页都有表格的标题行，就需要设置打印标题。第1步：打开工作表，切换到“页面布局”选项卡；单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮，操作如下图所示。
第2步：弹出“页面设置”对话框，将光标插入点定位到“顶端标题行”文本框内，在工作表中单击标题行的行号，“顶端标题行”文本框中将自动显示标题行的信息；单击“确定”按钮，操作如下图所示。
注意：对于设置了列标题的大型表格，还需要设置标题列，操作方法很简单，只需将光标插入点定位到“左端标题列”文本框内，然后在工作表中单击标题列的列标即可3.打印员工工资条打印普通的工资表比较简单，如果要将其打印成工资条就需要在每一张工资条中显示标题，此时可参考下面的案例进行实现。
第1步：在要打印工资条的工作表中，参照前面的操作方法，设置重复打印标题行第2步：返回工作表，选中需要打印的员工工资数据；切换到“页面布局”选项卡；单击“页面设置”组中的“打印区域”按钮；在弹出的下拉列表中单击“设置打印区域”选项，将其设置为打印区域，操作如下图所示。
第3步：设置好后，切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗口单击“打印”命令，在右侧窗口可预览该工资条的打印效果，单击中间窗格的“打印”按钮可打印该员工的工资条，操作如下图所示。
4.居中打印表格数据当工作表的内容较少，则打印时无法占满一页，为了不影响打印美观，可以通过设置居中方式，将表格打印在纸张的正中间设置居中打印工作表的操作方法如下第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡；。
第2步：在“居中方式”栏中勾选“水平”和“垂直”复选框；第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。
5.打印出表格的行号和列标默认情况下，Excel打印工作表时不会打印行号和列标如果需要打印行号和列标，就需要在打印工作表前进行简单的设置设置打印行号和列标的操作方法如下第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡；。
第2步：在“打印”栏中勾选“行号列标”复选框；第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。
6.一次性打印多个工作表当工作簿中含有多个工作表时，若依次打印，会非常浪费时间，为了提高工作效率，可以一次性打印多个工作表一次性打印多个工作表的操作方法如下第1步：在工作簿中选择要打印的多个工作表第2步：切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗格中单击“打印”命令；
第3步：在中间窗格单击“打印”按钮即可，操作如下图所示。
7.只打印工作表中的部分数据对工作表进行打印时，如果不需要全部打印，则可以选择需要的数据进行打印打印工作表中的部分数据的操作方法如下第1步：在工作表中选择需要打印的数据区域（可以是一个区域，可以是多个区域），切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗格中单击“打印”命令；。
第2步：在中间窗格的“设置”栏下方的下拉列表中，选择“打印选定区域”选项；第3步：单击“打印”按钮即可，操作如下图所示。
8.缩放打印有时候制作的Excel表格在最末一页只有几行内容，如果直接打印出来既不美观又浪费纸张此时，用户可通过设置缩放比例的方法，让最后一页的内容显示到前一页中设置缩放比例的操作方法如下第1步：打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中的“缩放”栏中，通过“缩放比例”微调框设置缩放比例；。
第2步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。
END
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