最全Excel实用快捷键整理,熟练运用提高效率,搬砖狗赶紧来复习一下

wufei123 发布于 2023-12-04 阅读(363)

Excel快捷键中,有的常用比如Ctrl+F查找,这类太简单不再多说有的可以解决疑难问题,比如Ctrl+E快捷键拆分字符串,这类偶尔用也不多介绍而下面10个快捷键是工作中最最最常用、最实用的,而且新手不一定知道,你一定要全部掌握。

1、CtrL+ F1一键切换功能区是否显示,几乎每天都要用N次。

2、Ctrl + N一键插入新的工作簿,再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =按它可以添加求和公式,没有比这个更快的了

5、Alt + Enter强制换行,只需要在指定位置按它

6、F9键在编辑公式时,如果想知道公式中局部表达式的结果,你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp可以快速浏览多个工作表,比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)可以只选取显示的行,隐藏行不选取。

9、F2键如果不出意料,你是这样修改文件名的,选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦,直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D在编辑excel表格时,可以一键切换到桌面

熟练操作下面的Excel快捷键,就可以自如的用键盘操作Excel了,熟练掌握这些技能,工作效率必定大幅度提高~~Excel常用快捷键大全菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10

激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)

切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。

再次按下该组合键将选择工作表全部单元格Ctrl+Shift+空格全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格再次按下该组合键将选择工作表全部单元格F8扩展所选区域。

即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域Shift+F8可连续选择不相邻的区域Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格。

Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home

快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键

向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框。

F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容

Ctrl+D实现下拉填充功能即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值。

Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框若选择了一整行后按此组合键,则删除该行Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)

设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)

设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;

插入当前时间Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除—END—

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