excel视频教程全集85(Excel实战小技巧——牛人干货)

wufei123 发布于 2023-12-02 阅读(470)

1、同时在多个工作表间填充在同一个工作簿中,如果需要在不同的工作表的相同位置(如每个工作表的 A1:A15 单元格区域)输入相同的数据,可以同时对多个工作表进行数据的填充下面介绍如何将内容填充到多个工作表中。

01 按住【Shift】键,选择需要填充数据的工作表,如同时选择“Sheet1”和“Sheet2”工作表。

02 单击【开始】选项卡下【编辑】选项组中 的【填充】按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【成组工作表】选项。

03 弹出【填充成组工作表】对话框,选中 【全部】单选按钮04 然后在 A1、A2 单元格中分别输入“1001”“1002”, 在“Sheet1”工作表中进行数据填充05 单击“Sheet2”工作表标签,即可看到“Sheet2”工作表中也完成了与“Sheet1”工作表相同的数据填充。

2、批量修改错误的数据在检查数据的过程中,如果发现大量数据出现错误,并且这些错误属于运算错误,例如,都多加或多减了一定的数值,那么就可以使用批量修改的方法快速修改错误的数据,具体操作步骤如下01 打开工作簿,表格中红色单元格中的数据是错误的销量数据,现在需要将这些错误的销量数据降低 200。

02 选择任意一个空白单元格,输入“200”,按【Ctrl+C】组合键复制单元格中的内容03 按住【Ctrl】键,依次选中 B3、B6、B9单元格,单击【开始】选项卡下【剪贴板】选项组中的【粘贴】下拉按钮 ,在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴】 选项。

04 弹出【选择性粘贴】对话框,在【运算】选项区域中选中【减】单选按钮,然后单击【确定】按钮05 返回 Excel 工作表中,即可看到 B3、B6、B9 单元格中的数据被减去了 2003、【F4】键的妙用。

在 Excel 中,对表格中的数据进行操作之后,按【F4】键可以重复上一次的操作,具体操作步骤如下01 新建工作簿,并输入一些数据,选择 A2 单元格,单击【开始】选项卡下【字体】组中的【字体颜色】按钮,在弹出的下拉列表中选择【红色】选项,将【字体颜色】设置为【红色】。

02 选择单元格 C3,按【F4】键,即可重复上一步将单元格中文本颜色设置为【红色】的操作,把 C3 单元格中字体的颜色也设置为红色。

4、创建迷你图迷你图是一种小型图表,可放在工作表内的单个单元格中由于其尺寸已经过压缩,因此,迷你图能够以简明且非常直观的方式显示大量数据集所反映出的图案使用迷你图可以显示一系列数值的趋势,如季节性增长或降低、经济周期或突出显示最大值和最小值。

将迷你图放在它所表示的数据附近时会产生最大的效果若要创建迷你图,必须先选择要分析的数据区域,然后选择要放置迷你图的位置5、将公式结果转换为数值在 Excel 中,选中带有公式的单元格,在编辑栏中会显示该单元格中使用的公式,如果不希望他人看到单元格中使用的公式,可以将公示结果转换为数值。

6、循环引用当一个单元格内的公式直接或间接地应用了这个公式本身所在的单元格时,就称为循环引用在工作簿中使用循环引用时,在状态栏中会显示“循环引用”字样,并显示循环引用的单元格地址提示单元格中如果使用了循环引用,Excel 2013 将无法自动计算其结果。

此时可以先定位和取消循环引用,利用“迭代”功能设置循环引用中涉及单元格的循环次数7、销售业绩统计表,主要是员工在一定的时间段内,产品销售情况的统计,对于不同部门都有很好的意义,如可以选择出最优秀的销售人员。

创建销售业绩透视表的具体操作步骤如下01 打开素材,单击数据区域内的任意一个单元格。

02 单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【数据透视表】按钮 。

03 弹出【创建数据透视表】对话框,将光标定位在【表/区域】文本框中,并选择【分公司销售业绩】工作表中的 A2:G15 单元格区域,在【选择放置数据透视表的位置】选项区域中选中【新工作表】单选按钮,单击【确定】按钮。

提示:在03 步中也可以单击【折叠】按钮,回到工作表中用鼠标拖曳选择单元格区域,选好单元格区域后,再单击【展开】按钮 返回到【创建数据透视表】对话框04 系统将自动新建一个工作表显示数据透视表,将此工作表重命名为“数据透视表”。

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