分列功能可以把一个单元格的数据拆分到至少两个单元格中拆分的依据有两种：分隔符号、固定宽度分隔符号可以是Tab键、分号、逗号、空格，也可以是自己输入的字符固定宽度是按指定字符数量拆分，例如单元格中有8个字符，可以拆分为2个字符+6个字符，或者3个字符+5个字符。
分列功能位于【数据】选项下的【数据工具】组中。
接下来通过4个示例学习分列功能。例1：按逗号拆分姓名如下图所示为一列英文名字，姓和名中间用逗号分隔。要求把姓名分为姓和名两列。
操作步骤如下：1、选中数据A2:A7。
2、单击【数据】-【分列】，打开文本分列向导。
3、选择“分隔符号”，单击“下一步”。
3、取消勾选“Tab键”，勾选“逗号”。在数据预览区可以预先查看分列结果。最后，单击“下一步”。
4、最后一步选择目标区域。目标区域是用来告诉Excel，分列产生的数据放在哪里。目标区域选择B2单元格，分列产生的姓和名就放在以B2单元格开始的区域中。
单击“完成”，分列结果如下：
在文本分列向导的最后一步，Excel默认的目标区域是A2单元格。
如果不重新选择目标区域，就按照默认的A2单元格，单击“完成”，原来的A列数据不见了，取而代之的是分列后的新数据。
因此，如果分列时还需要保留原数据，注意在分列的最后一步重新选择目标区域如果不需要保留原数据，目标区域按照默认设置，直接单击“完成”即可例2：按中文逗号拆分姓名如下图所示，为一列中文名字，同样要求拆分为姓和名。
但是如果按照例1的操作步骤，在文本分列向导中勾选“逗号”作为分隔符，是无法达到拆分姓和名的目的
原因是文本分列向导中的分隔符“逗号”，指的是英文逗号。本例中姓和名的分隔符号是中文逗号，需要在文本分列向导中自行输入中文逗号。
分列的结果如下图所示：
例3：按宽度拆分年月日如下图所示，要求把A列的日期拆分为年、月、日三列。
操作步骤如下：1、选中A2:A7，单击【数据】-【分列】，打开文本分列向导。选择“固定宽度”，单击“下一步”。
2、A列的日期有8位数字，前4位是年，第5、6位是月份，最后两位是日。在第4位和第5位数字之间单击，建立年和月之间的分列线；在第6位和第7位数字之间单击，建立月和日之间的分列线。单击“下一步”。
3、目标区域选择B2单元格。
单击完成，结果如下图所示：
例4：提取字符如下图所示，A列为一组日期。与例3不同，这一次只要求提取日期中的年份，即前四位数字。
操作步骤如下：1、选中A2:A7，单击【分列】，打开文本分列向导，选择“固定宽度”。
2、在第4位和第5位数字之间单击，建立分列线。单击“下一步”。
3、在第3步的“数据预览”框中，可以看到8位数字被分成两列，前4位数字在第1列，后4位数字在第2列。前4位数字以黑色底纹显示。
4、单击“数据预览”框中第2列数字，第2列数字变成以黑色底纹显示。
5、选择“不导入此列”，这样第2列数据不会被保留。
选择目标区域为B2单元格，单击完成。结果如下图所示：
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