excel和word怎么读(Excel和Word数据交互读取(二))

feifei123 发布于 2025-02-25 阅读(16)

接着上篇文章来写,上篇说了Word程序的几个常见对象,表格要单独拿出来说,因为Word的表格和Excel的表格有类似之处,有很多要说的地方Excel数据和Word数据交互,很多时候就是和Word内部的表格。

内容进行交互读取:

一、了解Word VBA表格的表示方法■知识点一:创建表格在Word中插入2行3列的表格,录制宏得到下面的代码:

Sub 宏1()    ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=2, NumColumns:= _3, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _

        wdAutoFitFixedWith Selection.Tables(1)If .Style <> "网格型"Then            .Style = "网格型"EndIf        .ApplyStyleHeadingRows = 

True        .ApplyStyleLastRow = False        .ApplyStyleFirstColumn = True        .ApplyStyleLastColumn = 

False        .ApplyStyleRowBands = True        .ApplyStyleColumnBands = FalseEndWithEndSub简化后这就是插入表格得核心代码:

Sub 宏1()    ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=2, NumColumns:=3    Selection.Tables(

1).Style = "网格型" 如果不表格样式,看不到边框End Sub■知识点二:表格中单元格表示方法Word和Excel中表示表格的方法类似,cell和cells两种方式看下面例子就很容易明白了•Cell 对象

代表单个表格单元格Cell 对象是 Cells 集合中的元素Cells 集合代表指定对象中所有的单元格用 Cell(row, column) 或 Cells(index)可返回 Cell 对象,其中 row

为行号,column 为列号,index 为索引序号。

      上面的动画是演示的Word表格动态写入内容,以下两段代码均可以实现Sub 第一种写入方法()Dim t As TableSet t = ActiveDocument.Tables(1)        t.Cell(。

1, 1).Range = 1        t.Cell(1, 2).Range = 2        t.Cell(1, 3).Range = 3        t.Cell(2, 1).Range = 

4        t.Cell(2, 2).Range = 5        t.Cell(2, 3).Range = 6EndSubSub 第二种写入方法()Set t = ActiveDocument.Tables(

1).RangeFor i = 1To t.Cells.Count        t.Cells(i).Range = iNextEndSub也可以看得出来Word种表格的表示方法:一种是根据行、列坐标;一种是按照单元格的前后顺序。

从第二种方法,我们可以清晰的看出来,Word中表格默认的前后顺序。■知识点三:合并单元格表示方法

利用第二种单元格的表示方法,按照顺序写入单元格数据,可以看到,合并单元格也是按照前后顺序表示的Word VBA中遍历文档中所有表格,统计表格个数Sub 遍历表格()Dim i  AsInteger        Debug.Print 

"共" & ThisDocument.Tables.Count; "个表格"For i = 1To ThisDocument.Tables.Count            Tables(i).Range.

Select            Debug.Print "第" & i & "表格"            Debug.Print Tables(i).Range.Rows.Count & "行"            Debug.Print Tables(i).Range.Columns.Count & 

"列"            Debug.Print Tables(i).Range.Cells.Count & "个单元格"            Debug.PrintNextEndSub二、提取Word表格到Excel

这两天刚帮人写的一小段代码,这老哥有几万个这样的文档,每个文档有五六个表格,需要从中提取数据到excel中如图中的表格,需要提取红色内框中的数值,可以用方法一和方法二分别获取得到我用的方法二读取的单元格数据。

直接放总的代码,其中涉及循环打开Word文档的代码,比较综合

Word表格样式

Excel表格样式Sub test()Dim arr()    k = 1Set doc = CreateObject("word.application") 创建Word对象With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

        .AllowMultiSelect = True多选择        .Filters.Clear     清除文件过滤器        .Filters.Add "Word 文件", 

"*.doc*"        .ShowFor l = 1To .SelectedItems.CountSet wd = doc.Documents.Open(.SelectedItems(l)) 打开文档

ForEach myTable In wd.TablesWith myTable.Range.Find                    .Text = "实测超挖值"                    .Execute

If .Found = TrueThenWith myTable.RangeFor i = 1To .Cells.Count                                s = Left(.Cells(i).Range.

Text, Len(.Cells(i).Range.Text) - 2)If Left(.Cells(i).Range.Text, Len(.Cells(i).Range.Text) - 2) = "实测超挖值"

ThenReDimPreserve arr(1To k + 7)                                    arr(k) = Left(.Cells(i + 2).Range.

Text, Len(.Cells(i + 2).Range.Text) - 2)                                    arr(k + 1) = Val(Left(.Cells(i + 

5).Range.Text, Len(.Cells(i + 5).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 2) = Val(Left(.Cells(i + 

8).Range.Text, Len(.Cells(i + 8).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 3) = Val(Left(.Cells(i + 

11).Range.Text, Len(.Cells(i + 11).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 

4) = Val(Left(.Cells(i + 14).Range.Text, Len(.Cells(i + 14).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 

5) = Val(Left(.Cells(i + 17).Range.Text, Len(.Cells(i + 17).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 

6) = Val(Left(.Cells(i + 20).Range.Text, Len(.Cells(i + 20).Range.Text) - 2)) * 10                                    arr(k + 

7) = Val(Left(.Cells(i + 23).Range.Text, Len(.Cells(i + 23).Range.Text) - 2)) * 10GoTo1 当查找到数据的时候,不再往下循环Table,直接关闭文档

ElseEndIfNextEndWithElseEndIfEndWithNext myTable1:          wd.Close 0关闭Word文档不保存With ThisWorkbook.Worksheets(

1)                .Cells(l + 2, 2) = arr(1)                .Cells(l + 2, 6) = arr(2)                .Cells(l + 

2, 10) = arr(3)                .Cells(l + 2, 14) = arr(4)                .Cells(l + 2, 18) = arr(5)                .Cells(l + 

2, 22) = arr(6)                .Cells(l + 2, 26) = arr(7)                .Cells(l + 2, 30) = arr(8)End

WithNextEndWith    Cells.Replace What:="/", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _    xlByRows, MatchCase:=

False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=FalseEndSub需要注意的是:单元格中有换行符和制表符,长度是2取单元格数据的时候,用left函数是为了截取出来真正的数据。

•知识点:Word VBA中的Find方法查找到关键词之后,直接根据单元格和关键词的相对位置获取数据这样能减少单元格的循环with  myTable.Range.Find.Text = "实测超挖值".Execute

If .Found = TrueThen 当找到设定的关键词之后,进行操作你的代码endwith三、个人总结实际中,也就这几种应用了,简单的例子只是为了有个初步的了解,关键还是自己的不断积累经验遇到其他好的例子再放上来写第三篇。

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标签:  表格 单元格 方法 数据 代码 

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